数字时代,信息技术已经渗透到企业经营的方方面面,企业经营活动、资产安全、财务报告等内部控制管理不可避免地面临着数字化转型带来的挑战,经营合规体系搭建迫在眉睫!如何通过数字化手段,转变内部控制管理流程,降低经营风险,是当下企业提升管理水平必须考虑的问题,因此代表企业行为意志的印章如何安全管控便成了企业内控数字化的首要任务。
随着物联网、大数据等新一代信息技术应用的推广,运用物联网技术的智能印章成为企业的首选。其中篱笆墙网络科技有限公司(下称篱笆墙)旗下智能印章品牌印得安,今年一举成为企业的新宠,遍地开花,近期更是签约不断。
印得安,颠覆传统用印模式
印得安智能印章,是篱笆墙针对企业用印安全问题研发的印章管理解决方案。通过“智能硬件+平台+APP”相结合的方式,将传统印章锁入360度全密闭的智能印章机中,非授权不可用。有效保护印章安全的同时,实现印章使用前用印授权管控、使用中用印过程信息记录、使用后数据归档追溯的全周期安全闭环管理。
不管是董事用印、分子公司用印,还是员工印章外带异地用印,都需通过指纹录入、识别,安全验证实际用印人身份后才能开启印章使用功能,盖印的同时自动抓拍用印文件影像。同时在用印过程中侦测到风险隐患,印得安便会及时预警、自动锁印,有效规避用印风险。
智能印章除了保障使用过程的安全性,同时也保障了管理的便捷性与透明性。从用印人、用印时间、用印地点,到用用印文件、审批流程,一切用印信息都将上传云端服务器进行储存,无需人工操作,自动生成印章台账,建立起一道坚实防护屏障,用印痕迹清晰可见,杜绝人为刻意隐瞒违规印章使用行为。
不用人为监管,抛弃手工台账,避免了空白合同、违规合同盖章,无法私盖、偷盖。印得安的全周期安全闭环管理已完全颠覆了传统的用印模式。
好口碑,合作签约纷至沓来
基于在企业中的应用日渐广泛,目前为止印得安已经拥有了良好的市场口碑。尤其自5月份篱笆墙与杭州筑龙信息技术股份有限公司月份达成战略合作后,印得安不断接受到各地企业智能印章体验申请,销量随着呈现爆发式增长。
(筑龙股份印得安产品培训现场)
近期,印得安义乌市燚冉贸易有限公司、大自在(杭州)科技有限公司、杭州市上城区青羽健康管理工作室、杭州盘古会务服务有限公司、杭州赤兔电子商务有限公司、杭州相心品牌管理有限公司等多家企业订单纷至沓来,印得安产品培训等相关服务安排马不停蹄,快速完成了各家企业的印章智能升级,帮助企业尽快推动风险内控数字化,保障企业安全稳健发展。
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