偷盖、私盖、遗失、被盗、“萝卜章”……各种公章闹剧,究其本质原因就是公司经营管理不善。将印章管理信息化、智能化,弥补传统管理模式的缺陷,成为企业管理升级的重要课题。智能印章管理解决方案提供商——印得安,正悄然改变着企业。
印章管理不善,企业深受其害
随着市场的发展,企业规模不断壮大,分支机构逐渐增多,伴随的就是印章多、分布散、难以管理的问题,导致印章管理、使用隐患重重。
金华兰溪一家企业的“萝卜章”事件让老板颇感委屈,事情历时半年多,辗转奔波近2500公里,日前终于得到了解决。2021年,企业老板潘先生因为业务员伪造公司印章与上海供应商签订合同,收到了400万元的催款单,随后公司被起诉,厂房、账号被封。近日,在兰溪市公安局的协助下,公司厂房终于被解封,顺利完成转贷,得以正常经营。
企业“萝卜章”屡见不鲜,2018年金盾股份“萝卜章”事件让公司背上了40余宗诉讼案件,合计标的金额高达25.69亿元,原实控人周建灿更是付出了生命的代价。其中“中财招商案”、“金尧案”于3月1日请报最高人民法院,历经4年,金盾仍在抗诉之路上曲折前行。
如此惨痛的教训一桩桩、一件件,无一不是企业经营管理缺陷的体现。传统的印章管理模式不仅异地用章、签字不便,还浪费时间,影响工作效率,延缓业务量增长,印章使用也得不到有效监管。一旦出现法律问题,后果不可想象。
智能印章高效管理,降低用印风险
相比传统印章,智能印章的应用为企业大大缩短了用印信息传递时间,提高工作效率,降低法律风险。
印得安智能印章,采用物联网技术,通过软件平台+智能硬件的方式,为传统印章穿上了智能护甲,360度全封闭保护,盖章需经审批授权后,智能印章机才能打开底部仓门,正常使用。目前为止,印得安可兼容光敏章、橡胶章、回墨章等目前市场上80%的印章。
这套智能装备具备了高级指纹识别、电子围栏防盗报警、高清摄像头自动抓拍、远程监控、远程锁印、地点校验及预警、审批流跟踪留存、用印信息记录留档等功能,做到了用印前审批、用印中全程监控、用印后留档追溯,全程保障印章使用安全。
针对企业的不同需求,印得安还提供个性化定制服务。比如可支持企业原有原有OA系统对接,无需重新搭建新的印章管理系统,这为管理者节约了学习适应的时间,为企业节省了新系统搭建的成本。为了满足银行、国企等特殊企业对于资料隐私等级的要求,印得安可以帮助企业部署服务器私有化。此外,对于企业印章存放被遗忘的现象,印得安还可设置APP一键智能寻印,防止印章丢失。
人印分离,自动盖章,印得安的智能应用,帮助企业杜绝违规用印,将每一次用印都牢牢掌控在手中。
为了适应现代化管理,增强企业的核心竞争力,越来越多的企业在信息化、智能化管道里转型,而印得安犹如一道催化剂推动企业在智慧办公领域转型升级。
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